怎么做校園招聘的人才盤點(diǎn)和工作匯報(bào)
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有朋友問(wèn)：公司的校園招聘即將結(jié)束，今年的校招是由我全權(quán)負(fù)責(zé)，因此上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)希望我能出具一份盤點(diǎn)報(bào)告，給公司老板過(guò)目。同時(shí)開玩笑：報(bào)告寫不好，明年招聘預(yù)算要變少。然而我以前也未曾做過(guò)總結(jié)報(bào)告方面的工作，對(duì)于如何盤點(diǎn)和匯報(bào)項(xiàng)目無(wú)從下手，不知道如何才能做好此次盤點(diǎn)匯報(bào)工作。
如何做好校園招聘的盤點(diǎn)匯報(bào)工作呢？
每年校園招聘之后的總結(jié)報(bào)告質(zhì)量不僅和明年的招聘預(yù)算高低有關(guān)，還決定了明年校園招聘的工作質(zhì)量?？偨Y(jié)的目的是什么？最重要的目的不僅是給別人看，或者用來(lái)匯報(bào)成績(jī)，更重要的，是給自己看的，用來(lái)復(fù)盤自己的工作，實(shí)施工作改進(jìn)的。校園招聘的盤點(diǎn)和匯報(bào)可以包括如下內(nèi)容。
1.招聘工作概況
這部分包括的內(nèi)容有計(jì)劃招聘的人數(shù)、實(shí)際到崗的人數(shù)，用這兩個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)算得出招聘計(jì)劃達(dá)成率，然后要寫清楚沒(méi)有招聘到崗的崗位有哪些，沒(méi)有招聘到崗的原因分析，計(jì)劃到崗的時(shí)間或者計(jì)劃要采取的行動(dòng)。
這個(gè)部分相當(dāng)于對(duì)今年校園招聘工作整體概況的介紹。報(bào)告一般是“總-分”結(jié)構(gòu)，所有的結(jié)論和概述放在前面就可以，如果領(lǐng)導(dǎo)不想看后面的詳細(xì)報(bào)告，他可以通過(guò)第一段就看明白整體情況。
2.招聘過(guò)程分析
這部分包括整個(gè)校園招聘的過(guò)程走訪了多少所學(xué)校，這里最好要附上走訪的行程，走訪行程中包含去的學(xué)校名稱、采取的招聘類型（宣講會(huì)、雙選會(huì)）、校招開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、交通方式、我方負(fù)責(zé)人、校園聯(lián)系人、聯(lián)系方式、收到的簡(jiǎn)歷數(shù)量、合格的簡(jiǎn)歷數(shù)量、邀約面試的簡(jiǎn)歷數(shù)量、實(shí)際參加面試的人數(shù)、錄用的人數(shù)、最終實(shí)際到崗的人數(shù)等。
通過(guò)這部分的分析，從學(xué)校的角度，我們能夠知道哪個(gè)學(xué)校的招聘效果好，哪個(gè)學(xué)校的招聘效果差；從招聘流程的角度，我們能知道我們?cè)谡衅傅哪膫€(gè)環(huán)節(jié)上還存在不足。產(chǎn)生這部分不足的原因是什么？我們要下一步要怎么避免這部分不足。
3.招聘質(zhì)量分析
對(duì)人才的分析不是只有數(shù)量的分析，還要有質(zhì)量的分析。校園招聘的質(zhì)量分析可以包括學(xué)歷的分析，比如博士、研究生、本科、?？频臄?shù)量和比率；學(xué)校類別（985/211/普通）分布的數(shù)量和比率；年齡分布的數(shù)量或比例；如果有的公司面試的時(shí)候有面試測(cè)評(píng)和勝任力分析，也可以用那個(gè)數(shù)據(jù)做分析；
你也可以對(duì)往年校園招聘人才的留存情況做一下分析，了解一下人才的流失率趨勢(shì)，分析一下流失的原因，提出關(guān)于人才流失的建議。
4.招聘效率分析
招聘效率包括兩部分，一是時(shí)間的效率，二是費(fèi)用的效率。時(shí)間的效率是對(duì)不同崗位招聘需求滿足的時(shí)間。
招聘費(fèi)用是為了實(shí)施校園招聘所需要?jiǎng)澐值牟盥?、住宿、餐飲、?chǎng)地、宣傳以及招聘人員薪酬等所有相關(guān)的成本。用整個(gè)招聘費(fèi)用，除最終大綱的人數(shù)，能夠得到每招聘一個(gè)候選人需要花費(fèi)的費(fèi)用。通過(guò)這種費(fèi)用的比較，我們能夠得出哪個(gè)城市是“性價(jià)比”最高的城市，哪個(gè)城市的“性價(jià)比”最低。如果這部分有往年的數(shù)據(jù)積累，我們是可以通過(guò)比較考慮未來(lái)哪一些城市就不去了，而對(duì)那些性價(jià)比高的城市加大招聘力度。
5.當(dāng)前存在的不足及原因分析
這部分是報(bào)告的精髓，前面的三個(gè)部分對(duì)外來(lái)說(shuō)多多少少都有邀功的成分，對(duì)內(nèi)更多也只是盤點(diǎn)和分析情況，這一部分是為了更好的完成工作，需要改進(jìn)和行動(dòng)的。有心的管理者會(huì)非常重視這個(gè)部分。
這里的不足有很多可以寫，比如招聘流程運(yùn)行的過(guò)程中，有哪些做的不好的地方。比如我公司曾經(jīng)有個(gè)小姑娘安排的校園宣講會(huì)，我去了之后結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)就只有零星的幾個(gè)人，我當(dāng)時(shí)還奇怪不該啊，之前到這所學(xué)校招聘效果都挺好的，而且這所學(xué)校也不是名校，學(xué)生也不至于看不上我們啊。
后來(lái)我和現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的人交流才知道我們?nèi)ュe(cuò)了校區(qū)，我們要招聘的專業(yè)在老校區(qū)，我們?nèi)サ氖切滦^(qū)。老校區(qū)到新校區(qū)做公交車需要2個(gè)小時(shí)，那個(gè)城市還沒(méi)開通這條地鐵線。而且我們是晚上7:00開始宣講。學(xué)生從老校區(qū)來(lái)不適合，在這邊聽完宣講之后回去也不合適，這些能來(lái)的，真的已經(jīng)是真愛(ài)了。
我們負(fù)責(zé)校招的小姑娘在聯(lián)絡(luò)的時(shí)候沒(méi)有問(wèn)清楚，再加上那所學(xué)校負(fù)責(zé)招生就業(yè)的老師也比較粗心，結(jié)果就會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤。這一類的錯(cuò)誤事件，都是要記錄在備忘中的，即便報(bào)告中不詳細(xì)體現(xiàn)，但是也應(yīng)該說(shuō)一下今年的問(wèn)題，以便明年校園招聘的操作人員能夠避免類似的錯(cuò)誤。同時(shí)這也反映出我們運(yùn)營(yíng)流程中的問(wèn)題，我們可以進(jìn)一步完善和固化校招流程，從流程上避免這種情況再次發(fā)生。
另外，因?yàn)橹攸c(diǎn)崗位對(duì)公司的影響比較大，如果有必要的話，以上所有的分析都可以對(duì)一些重點(diǎn)崗位的招聘情況做單獨(dú)的分析。
